Kebijakan Privasi
Terakhir Diperbarui: 10 Juni 2026
1. Kepemilikan & Kedaulatan Data
Kami sangat menghargai privasi Anda dan privasi penghuni kost Anda. Karena RentFlow adalah aplikasi mandiri yang dipasang di server (VPS) milik Anda pribadi, seluruh data operasional kost Anda disimpan di server Anda sendiri. Pengembang RentFlow tidak memiliki akses ke database Anda, tidak mengumpulkan, tidak menganalisis, serta tidak memperjualbelikan data penyewa, keuangan, atau transaksi Anda.
2. Jenis Data yang Diproses
Aplikasi RentFlow yang terpasang di server Anda memproses data operasional sebagai berikut untuk mempermudah manajemen kost:
- Data Penghuni: Nama, nomor telepon (untuk WA Gateway), alamat email, nomor kamar, harga sewa, serta status pembayaran.
- Data Finansial: Catatan transaksi tagihan sewa bulanan, mutasi pembayaran masuk, serta rekap pengeluaran operasional kost.
- Data Akun Admin: Nama pengguna, kata sandi terenkripsi, serta log aktivitas staff pengelola.
3. Integrasi Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi RentFlow menggunakan koneksi API eksternal untuk menjalankan fiturnya:
- WhatsApp API Gateway: Nomor kontak penyewa dikirim ke server gateway WhatsApp yang Anda daftarkan hanya untuk keperluan pengiriman reminder otomatis tagihan dan kuitansi pembayaran.
- Payment Gateway: Informasi tagihan dan status verifikasi bayar dikirim secara aman (SSL terenkripsi) ke Midtrans untuk menghasilkan kode pembayaran (Virtual Account/QRIS) yang valid.
4. Keamanan Server & Database
Keamanan data operasional RentFlow sangat bergantung pada perlindungan firewall, kredensial password, dan konfigurasi server VPS Anda sendiri. Kami sangat menyarankan Anda untuk menggunakan kata sandi yang kuat, mengaktifkan sertifikat HTTPS (SSL) untuk melindungi transfer data, serta melakukan pencadangan (backup) database secara berkala.
5. Hak Penghuni Kost
Selaku pemilik kost yang mengoperasikan RentFlow, Anda adalah Data Controller (pengendali data) dan berkewajiban memenuhi hak penghuni kost Anda untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi mereka dari database sistem jika diperlukan.